Chargé des services généraux H/F

Description du poste

Le/la chargé.e des services généraux est en charge de la gestion, de l’optimisation et du suivi du parc de véhicules de l’entreprise (utilitaires, véhicules légers, etc.). Il/elle veille à la conformité réglementaire, à la sécurité, à la disponibilité des véhicules, et contribue à la performance logistique de l’entreprise. Il a également en charge de missions de gestion de site. 

1. Gestion opérationnelle du parc

• Gérer le parc automobile : locations, cessions, renouvellements.
• Assurer le suivi administratif : cartes grises, assurances, contrôles techniques, documents réglementaires.
• Organiser la maintenance préventive et curative des véhicules (en lien avec les prestataires ou le garage interne).
• Garantir la conformité des véhicules avec la législation en vigueur (sécurité, normes environnementales, etc.).
• Gestion des sinistres et des infractions. 
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2. Suivi budgétaire et optimisation

• Établir et suivre le budget du parc automobile.
• Rechercher les meilleures conditions d’achat ou de location de véhicules et services associés.
• Mettre en place des actions pour optimiser les coûts d’exploitation : carburant, entretien, assurance, etc.
• Réaliser un reporting régulier (TCO, taux d’utilisation, consommation, incidents…).
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3. Relation avec les utilisateurs

• Être l’interlocuteur principal des chauffeurs et utilisateurs : gestion des besoins, affectation, remontées d’informations.
• Mettre en place et faire respecter les procédures d’utilisation des véhicules.
• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de conduite et à la sécurité.
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4. Pilotage des outils de gestion

• Utiliser et mettre à jour un logiciel de gestion de flotte.
• Suivre les indicateurs de performance et proposer des axes d’amélioration.
• Gérer la télématique embarquée (suivi GPS, comportements de conduite, alertes mécaniques…).
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5. Gestion de site – Site de Saint-Herblain

• HSE : gestion de la feuille de route HSE (1 heure /semaine) 
  • Gestion des prestataires externes en lien avec le responsable HSE (création de plan de prévention, compléter le registre de sécurité, accompagnement des différents intervenants sur site dans ce cadre)
  • Lecture des rapports d’intervention et levé des non-conformités (ex : problème électrique je contacte un électricien)

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2. Ces missions constituent une base non exhaustive et pourront évoluer.
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Périmètre : FRANCE