Assistant Logistique – H/F

Description du poste

Rattaché.e à la Direction de la plateforme logistique, votre mission est, de prendre en charge diverses missions essentielles à la fluidité des opérations quotidiennes de la plateforme (réception, expédition. etc.). 

1. Gestion administrative des réceptions 

• Gérer le planning de réception fournisseurs 
• Gérer l’enregistrement des NQF dans GSE 
• Gérer le suivi des retours clients dans GSE 
• Gérer l’archivage des BL fournisseurs 
• Gérer les réceptions des fournisseurs à livraisons directes. 

 2. Gestion administrative des expéditions 

L’ordonnancement 

• Gestion des départs urgents 
• Ordonnancer les préparations

Export 

• Saisie des listes de colisage
• Générer et éditer les étiquettes colis 
• Saisir et communiquer le reste à quai
• Gérer la boite mail exportsud
• Transmettre les documents à l’équipe préparation export 

Transport 

• Gérer les flux de palette Europe
• Gérer les retours souffrances transport
• Saisir et transmettre les ordres de transport
• Transmettre et archiver les protocoles de sécurité des clients aux transporteurs
• Saisir et transmettre les ordres de transport affrètement 
• Gérer les notifications de souffrances transport
• Ouvrir les litiges transport 

Réclamations clients

• Répondre aux tickets GSE
• Mener les investigations nécessaires pour répondre aux réclamations client

HSE 

• Enregistrer des rapports périodiques de vérifications 
• Enregistrer les audits chariots dans B-SAFE
• Assurer le suivi de la feuille de route et relancer les sous-traitants internes et externes (Plutôt sous la responsabilité du chef de dépôt assurer le suivi). 
• Effectuer les affichages divers

3. Renfort ponctuel 

• Inventaire
• Préparation de commande 
• Réception