Assistant exploitation transport

Description du poste

L’Assistant.e d’Exploitation Transport planifie, coordonne et optimise les opérations logistiques liées au transport de marchandises. Cela implique la gestion des ressources, la communication avec les parties prenantes, et le suivi des performances pour assurer une livraison efficace, ponctuelle, et conforme aux réglementations.

MISSIONS PRINCIPALES DE L’EMPLOI

• Planifier, organiser et coordonner les opérations de livraison en tenant compte des délais requis et des contraintes internes, telles que la disponibilité des chauffeurs, des véhicules etc.
• Assurer le suivi et le bon déroulement des affrètements auprès des transporteurs sélectionnés 
• S’assurer du bon acheminement des marchandises grâce au suivi de l’état des commandes et de la livraison
• Veiller à la bonne transmission des informations entre l’ensemble des parties prenantes 
• Participer aux inventaires tournants et/ou généraux. 
• Assurer la gestion des litiges
• Gérer les prises de rendez-vous avec les transporteurs
• Superviser et s’assurer de la conformité des chronotachygraphes
• Participer à l’élaboration des plannings
• Réaliser l’ensemble des tâches administratives liées à votre activité
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Optimiser la répartition des livraisons entre les chauffeurs et le remplissage des véhicules en tenant compte de la règlementation ADR et des PTAC
• Veiller au bon traitement du matériel et des véhicules
• Contrôler que l’entretien et les révisions obligatoires des véhicules soient réalisés
• S’assurer de la réalisation des contrôles des camions toutes les semaines
• Suivre les indicateurs de performance du service
• Remonter toutes les informations importantes et/ou nécessaires dans le cadre de l’activité

Hygiène, Sécurité et Environnement

• Prend connaissance et applique les procédures et instructions de travail en vigueur dans le Groupe HEDIS pour la filiale ainsi que les règles Qualité, Sécurité, Environnement applicables au sein de l’établissement, et notamment : 

à Adopte une conduite exemplaire et en tout point respectueuse du code de la route.

à Respecte les consignes spécifiques de certaines zones de l’établissement (notamment lors de l’accès à l’entrepôt).

• Prend connaissance et applique les principes fondamentaux du Groupe Bunzl en matière de fraudes, cadeaux d’affaires, conflits d’intérêt, …
• Prend connaissance et applique les procédures et instructions de travail en vigueur dans le Groupe HEDIS pour la filiale.