Chef de projet Événementiel & Marketing

Description du poste

France Sécurité, distributeur national d’équipements de protection individuelle (EPI), sera exposant au salon Préventica Rennes du 16 au 18 juin 2026.

Cet événement stratégique s’inscrit dans un moment clé pour l’entreprise :

• Déploiement d’une nouvelle identité de marque (logo, charte, positionnement)
• Volonté de renforcer la visibilité commerciale et la génération de leads
• Organisation d’une soirée cocktail dînatoire le 17 juin avec clients et prospects

La mission s’inscrit dans le cadre de l’absence temporaire de notre chargé d’événementiel.

Le projet étant déjà engagé, le freelance devra reprendre un dispositif en cours, se l’approprier rapidement et en assurer le pilotage jusqu’à son exécution.

Dans ce contexte, nous recherchons un freelance expérimenté et motivé pour piloter l’ensemble du dispositif événementiel.

1. Objectifs de la mission

Assurer la réussite opérationnelle et commerciale du salon Préventica et de la soirée associée.

Objectifs détaillés

• Maximiser l’impact commercial du salon (attractivité du stand, génération de leads)
• Garantir une expérience client premium lors de la soirée du 17 juin
• Valoriser la nouvelle identité de marque
• Assurer une exécution fluide, maîtrisée et conforme au budget

2. Périmètre et responsabilités

Pilotage global du projet

Reprise complète de l’organisation du salon et de la soirée (projet déjà initié)

• Appropriation rapide des éléments existants (prestataires, planning, budget)
• Construction et ajustement du planning projet
• Coordination de l’ensemble des parties prenantes internes et externe
• Collaboration étroite avec les équipes Marketing & Commerciales
• Alignement sur les objectifs business et messages clés

Gestion des prestataires et logistique

Supervision de la logistique globale (stand, supports, invitations, déroulé) et interface avec :* Organisation du salon (Préventica)

• Standiste / agence / imprimeurs
• Traiteur et lieu de la soirée
• Prestataires techniques (audiovisuel, animation, etc…

Gestion budgétaire

• Suivi et optimisation du budget global
• Arbitrages coûts / impact
• Contrôle des engagements et des dépenses

Proposition d’idées créatives pour dynamiser :

• Le stand (animations, parcours visiteurs, démonstrations…)
• La soirée (expérience, contenus, interactions)
• Contribution à la mise en scène de la nouvelle identité de marque

Pilotage opérationnel pendant l’événement

• Présence sur site
• Coordination en temps réel
• Gestion des imprévus
• Garant de la qualité d’exécution
   

3. Enjeu stratégique

Ce salon constitue l’un des premiers temps forts de visibilité de la nouvelle identité de France Sécurité.

La mission a donc un impact direct sur la perception de la marque, la génération de business et la relation clients/prospects.