Assistant Export H/F
- Nouvelle-Aquitaine > Gironde 33290 > Blanquefort
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Assistant import-export
- Expérience requise : 1 à 7 ans
- Technicien/Employé Bac +2
- Télétravail : Occasionnel
- CDI
- À temps plein
- Zone de déplacement : Pas de déplacement
Description du poste
Basé(e) à Blanquefort, vous intégrez le service des contrats nationaux et êtes en charge d’un portefeuille clients.
La finalité du poste est de prendre en charge en autonomie l’administration des ventes à l’export d’un portefeuille clients.
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions seront les suivantes :
– Saisir les offres commerciales et les commandes
– Assurer la gestion des commandes, organiser les transports avec les transitaires et assurer la coordination des relations commerciales courantes jusqu’à la réception des produits par le client.
– Gérer les documents liés à l’exportation (facturation, certificat d’origine, EXA)
– Support du service comptable concernant les règlements
– Assurer l’envoi des reporting et le suivi des litiges/réclamations.
– Contribuer avec le Responsable commercial Export à la communication sur les actualités du portefeuille clients à l’aide des outils de reporting (CRM, CR de réunions, reporting mensuel) et suivre sa performance.
Au-delà de votre formation académique c’est votre expérience professionnelle sur un poste similaire qui fera la différence.
Nous recherchons une personne maîtrisant l’ADV et connaissant si possible l’export.
Vous avez de l’aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et la communication écrite et orale.
Votre profil
Vos compétences :
Vous maîtrisez parfaitement les process de l’ADV. Nous travaillons sur l’ERP M3 et la maitrise d’un ERP est demandée.
Un plus serait de solides connaissances des incoterms, du transport et des moyens de paiement à l’export.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Excel).
La maîtrise de l’anglais est impérative pour ce poste (écrit et oral), la connaissance d’une 3ème langue est un plus.
Le poste requiert rigueur et rapidité.
Informations
CSE :
– Tickets restaurants (10€ par jour dont 60% pris en charge par France Sécurité), Chèque culture, chèques vacances
– Mutuelle et prévoyance (58% pris en charge par France Sécurité)
– Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
– Participation aux résultats de l’entreprise à part égale entre tous les salariés.
Démarche QVT :
– Poste admissible au télétravail un jour par semaine après une période de validation
Accès :
Accès rocade à proximité
Station de Tram et gare ferroviaire à 1.4km
Une formation initiale sur nos méthodes et outils vous permettra d’intégrer rapidement votre poste, sur lequel vous serez ensuite accompagné(e) au quotidien en formation continue.
France Sécurité
Distribution/Commerce de gros Filiale BunzlActeur majeur des fournisseurs d’EPI (Equipement de Protection Individuel), France Sécurité agit pour la sécurité des collaborateurs au travail. Nous sommes membre du groupe international Bunzl, leader dans la fourniture aux entreprises de produits d’hygiène, EPI et équipements aux structures de restauration.
France Sécurité, c’est 360 collaborateurs partout en France au service des entreprises et de la sécurité de leurs salariés. Ce qui nous tient à coeur, c’est de porter avec fierté nos valeurs d’innovation, de collaboration et d’intégrité, et d’accompagner la stratégie d’achat de nos clients, dans un but constant de respect de la réglementation.
Notre ambition : accompagner nos clients au quotidien en leur proposant des solutions durables et responsables.