Chargé.e des services généraux

Description

Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus ? Vous avez le sens du service et de l’organisation ? Vous êtes pragmatique et aimez travailler en équipe ?

Alors le poste de Chargé.e des Services Généraux chez France Sécurité est fait pour vous !

Vos missions concernent la gestion des services généraux:

• Assurer la mise à disposition et gérer le parc de téléphones fixes et portables ;
• Suivre le bon fonctionnement du parc de copieurs, en coordination avec le service informatique ;
• Suivre la bonne réalisation des interventions dans nos locaux (ménage, espaces verts, travaux, etc.) ;
• Assurer la bonne tenue documentaire des contrats de frais généraux ;
• Valider la bonne exécution des prestations et les factures des fournisseurs ;
• Gérer l’imprévu : sinistres dans les locaux, défaillances d’appareils, etc …
• Etre le relais du groupe sur les sujets Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE) pour le site de Brest ;

Avec un focus sur la gestion de la flotte automobile :

• Organiser la mise à disposition des véhicules (planification, suivi de commandes, cartes d’assurances, cartes carburant, cartes péages, etc…) ;
• Suivre la vie du véhicule : sinistres, réparations, ajustements des lois de roulage et avenants, restitutions, contraventions ;
• Valider les factures des prestataires (loueurs, garagistes, équipementiers, etc…) ;
• Fournir des rapports et suivis à destination des différents services (comptabilité, HSE, paie, etc…) ;
• Assurer une veille règlementaire (normes de sécurité, de pollution, etc.);
• Gérer l’imprévu : location courte-moyenne durée, dépannages d’urgence ;